Если  в отношении гражданина Российской Федерации органом иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, сведения о факте такой регистрации могут быть внесены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

Гражданин России направляет по месту своего жительства в орган ЗАГС или консульское учреждение Российской Федерации сведения о факте такой регистрации.

Уведомление о регистрации акта гражданского состояния направляется гражданином посредством почтового отправления, лично по месту жительства в орган ЗАГС или консульское учреждение, а также с использованием Единого портала государственных услуг.

К уведомлению о регистрации прилагаются копии:

- документа компетентного органа иностранного государства с приложением перевода указанного документа на русский язык;

- документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;

- документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (в случае наличия у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства).

Верность копии документа иностранного государства, перевода документа или подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы.

В уведомлении указывается информация о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля.

Органы приема документов осуществляют его рассмотрение в течение 2 рабочих дней со дня получения уведомления о регистрации,  направленного посредством почтового отправления, и в течение одного рабочего дня, направленного с использованием единого портала или представленного при личном обращении.

По итогам рассмотрения включают сведения о документе иностранного государства в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния или отказывают.

При включении сведений о документе иностранного государства орган приема документов предоставляет гражданину справку, в которой указывается номер сведений о документе иностранного государства в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.